Zásady zpracování osobních údajů
1. Obecná ustanovení
Digitask s.r.o., IČO: 10684395, se sídlem Drobného 555/49, Ponava, 60200 Brno, zapsaná u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 122203 („Digitask s.r.o.”), provozuje online portál www.aibility.cz („Portál”), který propojuje zákazníky s digitálními inovacemi a IT odborníky.
Digitask s.r.o. je správcem osobních údajů.
Žádosti o informace či zpracování osobních údajů: podpora@aibility.cz
Tyto zásady nahrazují všechny předchozí verze.
2. Informace, které shromažďujeme, právní základ a účel
Od registrace shromažďujeme mimo jiné:
jméno, příjmení
e-mail, heslo
datum/čas registrace, poslední aktivity
preference obsahu
typ uživatele
profilovou fotografii
členství v organizaci, týmu, role
vyhledávané výrazy
informace o session
fakturační údaje, telefon
velikost organizace
nastavení odběru newsletterů
adresu webu, logo, popis služeb
kompetence dodavatelů či partnerů
Právní základ zpracování:
plnění smlouvy (čl. 6(b) GDPR)
oprávněný zájem (čl. 6(f) GDPR)
plnění zákonných povinností (čl. 6(c) GDPR)
3. Údaje potřebné k registraci a přihlášení
Povinné údaje:
jméno
příjmení
e-mail
heslo
Slouží k identifikaci a přihlášení.
4. Údaje o aktivitě na Portálu
Shromažďujeme:
datum a čas registrace
datum a čas poslední aktivity
informaci o aktivní session
Důvody: identifikace aktivního uživatele, funkčnost účtu, doporučení obsahu.
5. Aktivita u obsahu
Zaznamenáváme, jaký obsah vyhledáváte a používáte.
Účely:
doporučení relevantního obsahu
zlepšování Portálu
optimalizace vyhledávání a indexace
6. Hodnocení služeb
Vaše hodnocení ukládáme jako zpětnou vazbu a zobrazujeme ostatním uživatelům.
7. E-mailová komunikace
Nezbytné transakční e-maily
Nelze vypnout. Např.:
reset hesla
potvrzení e-mailu
změna podmínek
Nikdy neobsahují obchodní sdělení.
Vypnutelné transakční e-maily
Např.:
přehled statistik
upozornění na neaktivitu
žádost o hodnocení
Lze deaktivovat.
Newslettery
Tři typy:
pravidelný (1× týdně)
ostatní newslettery
newslettery se speciálním opt-inem
Odhlášení přes patičku e-mailu nebo na podpora@aibility.cz.
Univerzální opt-out
Úplné odhlášení všech e-mailů (kromě nezbytných) přes podpora@aibility.cz.
Pro deaktivaci i nezbytných e-mailů je nutné účet smazat.
8. Poskytování údajů třetím stranám
Osobní údaje poskytujeme třetím stranám v minimální nutné míře, zejména pro:
rozesílání newsletterů
marketingové nástroje
Dbáme na soulad s GDPR.
Údaje neprodáváme a neposkytujeme neoprávněně.
9. Technická a organizační opatření
Zajišťujeme ochranu osobních údajů například pomocí:
zabezpečených prostor a serverů
pravidelných záloh
řízení přístupových práv
šifrování
antivirové ochrany
bezpečnostních směrnic a interních předpisů
Zpracováním pověřujeme pouze informované zaměstnance.
10. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu:
provozu Portálu
max. 3 roky od poslední aktivity
u právních nároků až 5 let
Nepotřebné údaje odstraňujeme do 3 let.
11. Vaše práva
Právo na přístup
Můžete požádat o informaci, zda údaje zpracováváme.
Právo na opravu
Nepřesné údaje opravíme bez prodlení.
Právo vznést námitku
Proti zpracování lze podat námitku.
Právo na omezení zpracování
V případech nepřesnosti, protiprávního zpracování, právních nároků nebo námitky.
Právo být zapomenut
Údaje vymažeme, pokud:
již nejsou potřebné,
odvoláte souhlas,
vznesete námitku a neprokážeme oprávněný důvod,
zpracování je protiprávní.
Výjimky: povinnost dle zákona, veřejný zájem, právní nároky.
Právo na přenositelnost
Údaje poskytneme v běžném strojově čitelném formátu.
Právo odmítnout obchodní sdělení
Kdykoliv.
Právo podat stížnost
ÚOOÚ, Pplk. Sochora 27, Praha 7
posta@uoou.cz
www.uoou.cz
12. Zpracování osobních údajů na základě pověření správce
Pokud organizace nakupuje přístup pro své členy, Digitask s.r.o. vystupuje jako zpracovatel a používá údaje dle pokynů organizace.
Zaručujeme:
dodržení GDPR,
technická a organizační opatření,
součinnost při žádostech subjektů údajů,
mlčenlivost všech osob zpracovávajících data,
oznámení případného porušení zabezpečení.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 12. 2025.
