Schůzka skončila před hodinou. Máte v hlavě všechno důležité, ale teď to musíte napsat pětkrát jinak. E-mail pro klienta, zadání pro grafika, interní checklist pro tým, status update pro šéfa a ještě poznámku do CRM.

Otevřete první dokument a začnete psát. Po dvaceti minutách máte hotový e-mail. Otevřete druhý dokument. Znovu píšete stejné informace, jen jinak. Po hodině máte tři výstupy a dva vám ještě chybí. A mezitím jste zapomněli jeden důležitý detail, který jste v prvním e-mailu zmínili, ale v zadání pro grafika ne.

Tohle kolečko opakujete po každé schůzce. Přitom to jde vyřešit jedním kvalitním vstupem a jedním promptem.

Co získáte díky multi-output workflow

Systém, ve kterém napíšete jeden kvalitní zápis a AI z něj vytvoří všechny potřebné výstupy najednou. E-mail, zadání, checklist, status update – všechno konzistentní, všechno za pár minut.

Kolegové se budou divit, jak rychle po každé schůzce rozešlete všechny materiály. Nebudou chápat, že máte vždycky všechna čísla a termíny srovnané napříč dokumenty.

Přestanete být úzkým hrdlem mezi schůzkou a akcí.

Co to znamená v praxi

👉 Hodinová schůzka s klientem skončí. Za 10 minut máte hotový e-mail pro klienta, zadání pro grafika a interní checklist. Všechno z jednoho přepisu.

👉 Kolega se ptá na detaily projektu. Nemusíte mu psát zvlášť – pošlete mu rovnou jeho verzi výstupu, kterou AI vytvořila automaticky při zpracování schůzky.

👉 Reportujete šéfovi každý týden. Dřív jste přepisovali informace z pěti různých dokumentů. Teď máte status update hotový za 2 minuty, protože AI ví, co má vytáhnout a jak to má formátovat.

Pro koho to je

Pro každého, kdo po schůzkách tráví víc času psaním výstupů než samotným jednáním. Pro projektové manažery, account manažery, konzultanty a všechny, kdo komunikují s více stranami najednou.

Úroveň: Mírně pokročilý

Nástroje: ChatGPT, Claude, TurboScribe

Jak využívají multi-output workflow ostatní

Markéta vedla týdně 8-10 klientských schůzek. Po každé psala e-mail klientovi, zápis pro tým a update do interního systému. Teď má šablonu vstupu, kterou vyplní během schůzky, a AI jí vygeneruje všechny tři výstupy najednou. Ušetří 5 hodin týdně.

Tomáš koordinuje projekty mezi klientem, grafikem a vývojáři. Každý potřebuje jiný level detailu a jiný formát. Dřív psal tři různé zprávy. Teď napíše jeden brief a AI mu vytvoří zadání pro grafika s vizuálními specifikacemi, technické zadání pro vývojáře a shrnutí pro klienta.

Lucie pracuje s mezinárodním týmem. Klient mluví anglicky, interní tým česky. Dřív překládala a přepisovala všechno dvakrát. Teď jeden vstup → dva jazyky → čtyři formáty. Všechno konzistentní.

David má problém s konzistencí dat. V e-mailu napsal jiný termín než v zadání. Teď používá kontrolní prompt, který mu před odesláním zkontroluje, jestli jsou všechna čísla a data stejná napříč výstupy.

Co vám Aimee ukáže

Single Source of Truth - princip jednoho kvalitního vstupu, ze kterého se všechno ostatní pouze transformuje.

Audience Mapping - jak si před generováním zmapovat všechny příjemce a jejich potřeby.

Parallel Prompts - struktura promptu, který vytvoří více formátů najednou s jasným oddělením.

Consistency QA - kontrolní prompt na ověření, že čísla a fakta sedí napříč všemi výstupy.

Multi-language Guardrails - pravidla pro generování výstupů ve více jazycích bez ztráty přesnosti.

Naučte se tvořit více výstupů najednou s Aimee

Aimee je AI konzultantka, která vás provede celým workflow krok za krokem. Zjistí, jaké typy schůzek vedete, komu reportujete a v jakých formátech. Pomůže vám vytvořit šablonu vstupu a prompt, který budete používat opakovaně.