Co získáte díky hromadnému zpracování e-mailů

Systém, ve kterém podobné e-maily řešíte po dávkách místo po jednom. Připravíte si tabulku, AI vygeneruje všechny odpovědi najednou a vy je jen rychle zkontrolujete.

Kolegové se budou divit, jak zvládáte odpovídat tak rychle a přitom konzistentně. Každá odpověď bude mít stejný tón, stejnou strukturu a žádné chyby z únavy.

Inbox přestane být noční můra. Stane se jen další položkou na seznamu, kterou odškrtnete za zlomek času.

Co to znamená v praxi

👉 Máte 12 podobných dotazů na stav objednávky. Místo 12 odpovědí píšete jednu tabulku a AI vám za 2 minuty vygeneruje všech 12 odpovědí připravených k odeslání.

👉 Inbox plný e-mailů v češtině i angličtině. Neřešíte, v jakém jazyce odpovídat. Označíte jazyk v tabulce a AI automaticky odpovídá ve správném jazyce. Bez přepínání v hlavě.

👉 Dřív jste na 20 podobných e-mailů odpovídali hodinu. Teď to zvládnete za 15 minut i s kontrolou. A odpovědi jsou konzistentnější, než když jste je psali ručně.

Pro koho to je

Pro každého, komu chodí podobné e-maily a tráví příliš času jejich vyřizováním. Nemusíte být techničtí. Stačí umět zkopírovat text do tabulky a napsat pár poznámek.

Úroveň: Začátečník

Nástroje: Claude, ChatGPT, Google Sheets

Jak využívají hromadné zpracování e-mailů ostatní

Martina pracuje na zákaznické podpoře a denně dostává desítky podobných dotazů. Dřív jí odpovídání zabíralo půl dne. Teď si ráno připraví tabulku, AI vygeneruje odpovědi a ona je jen rychle projde. Odpoledne má volné na důležitější práci.

Tomáš je freelancer a každý týden mu chodí nabídky na spolupráci. Většinu musí odmítnout, ale nechce působit nezdvořile. Teď má šablonu na odmítnutí, do tabulky přidá jen specifické body pro každého odesílatele a AI mu napíše personalizované odpovědi.

Lucie řídí malý e-shop a každý den řeší dotazy na dopravu, vrácení zboží a dostupnost. Místo kopírování předpřipravených odpovědí nechá AI generovat personalizované verze. Zákazníci mají pocit, že jim někdo opravdu odpověděl.

David pracuje v HR a po zveřejnění inzerátu mu přijde 50 podobných životopisů. Všem musí odpovědět. Dřív to odkládal, teď to zvládne za jedno odpoledne. A každý kandidát dostane odpověď, která zohledňuje jeho konkrétní situaci.

Co vám Aimee ukáže

Batch processing workflow - jak vybrat vhodné e-maily, připravit tabulku a nechat AI odpovědět najednou.

Struktura datové tabulky - jaká pole potřebujete (shrnutí, jazyk, vaše body) a jak je rychle vyplnit.

Tone consistency guardrails - jak nastavit pravidla, aby všechny odpovědi měly stejný styl a strukturu.

QA workflow - jak rychle zkontrolovat výstupy a opravit drobnosti bez přepisování.

Šablony pro opakované typy - jak si uložit nastavení pro e-maily, které řešíte pravidelně.