Zpracujte projekt principem OHIO

Máte v týmu nový projekt a během týdne ho vysvětlujete pětkrát. Jednou kolegovi, jednou šéfovi, jednou klientovi, jednou nováčkovi a jednou sami sobě, protože jste zapomněli, co jste říkali na první schůzce.

Každé vysvětlení vás stojí 30 minut. To je 2,5 hodiny týdně na opakování toho samého. A to nepočítáme follow-up dotazy, které přijdou o den později, protože si nikdo nic nezapsal.

Mezitím máte v hlavě další tři nápady, které byste chtěli rozpracovat, ale nemáte čas. Protože pořád dokola vysvětlujete.

Přestaňte se opakovat s Aimee

Zpracujte projekt principem OHIO

Každé vysvětlení vás stojí 30 minut. To je 2,5 hodiny týdně na opakování toho samého. A to nepočítáme follow-up dotazy, které přijdou o den později, protože si nikdo nic nezapsal.

Mezitím máte v hlavě další tři nápady, které byste chtěli rozpracovat, ale nemáte čas. Protože pořád dokola vysvětlujete.

Přestaňte se opakovat s Aimee

Zpracujte projekt principem OHIO

Každé vysvětlení vás stojí 30 minut. To je 2,5 hodiny týdně na opakování toho samého. A to nepočítáme follow-up dotazy, které přijdou o den později, protože si nikdo nic nezapsal.

Mezitím máte v hlavě další tři nápady, které byste chtěli rozpracovat, ale nemáte čas. Protože pořád dokola vysvětlujete.

Přestaňte se opakovat s Aimee

Co to znamená v praxi

👉 Kolega se ptá na nový projekt. Místo 30minutové schůzky mu pošlete odkaz na dokument. Za 10 sekund má všechno, co potřebuje.

👉 Přišel nováček do týmu. Běžně byste strávili půl dne vysvětlováním. S OHIO principem mu dáte odkaz na onboarding dokument a jste volní za 2 minuty.

👉 Klienti se pořád ptají na to samé – parkování, otevírací doba, jak to funguje. Vytvoříte FAQ dokument jednou a ušetříte desítky hodin ročně na opakovaných odpovědích.

Pro koho to je

Pro každého, kdo něco vysvětluje víc než jednou. Manažery, team leadery, konzultanty, podnikatele, kohokoli, kdo má v hlavě know-how, které potřebuje předat dál. Nepotřebujete být spisovatelé – AI strukturuje vaše myšlenky za vás.

Úroveň: Mírně pokročilý

Nástroje: ChatGPT, Claude, Notion, Google Docs

Jak využívají princip OHIO ostatní

Martin vedl tým 8 lidí a každý týden trávil 3 hodiny odpovídáním na dotazy k projektům. Nadiktoval své znalosti do AI, ta je strukturovala do dokumentů. Teď odpovídá odkazem a má 3 hodiny týdně navíc.

Lucie rozjížděla nový produkt a musela vysvětlovat koncept investorům, partnerům i týmu. Pokaždé jinak, pokaždé od začátku. Vytvořila jeden master dokument s AI a teď ho jen přizpůsobuje podle publika. Pitch, který jí dřív zabral hodinu přípravy, zvládne za 5 minut.

Tomáš onboardoval 4 nováčky za rok. Každý onboarding ho stál 2 dny čistého času. S dokumentací, kterou mu pomohla vytvořit AI, to teď zvládne za 2 hodiny osobního času. Zbytek si nováčci přečtou sami.

Jana má malou kavárnu a zákazníci se pořád ptali na alergeny, parkování, rezervace. Vytvořila FAQ stránku s pomocí AI za 20 minut. Teď jen ukazuje na QR kód a má klid.

Co vám Aimee ukáže

OHIO princip (Only Handle It Once) - každé informace se dotknete jednou, zpracujete ji do dokumentu a pak už jen sdílíte.

Interview mód s AI - nadiktujete myšlenky, AI se vás doptá a strukturuje výstup za vás.

Minimální životaschopný dokument - naučíte se psát jen to, co je potřeba. Půl stránky odrážek místo románu.

Living Documents - dokumenty, které rostou s projektem. Aktualizace s AI za sekundy.

Přestaňte se opakovat s Aimee

Aimee je AI konzultantka, která vás provede celým procesem. Zjistí, co pořád dokola vysvětlujete, a pomůže vám to zpracovat do dokumentů, které za vás mluví. Zvládnete to za jedno odpoledne.

Co vám Aimee ukáže

**OHIO princip (Only Handle It Once)** - každé informace se dotknete jednou, zpracujete ji do dokumentu a pak už jen sdílíte.

**Interview mod s AI** - nadiktujete myšlenky, AI se vás doptá a strukturuje výstup za vás.

**Minimální životaschopný dokument** - naučíte se psát jen to, co je potřeba. Půl stránky odrážek místo románu.

**Living Documents** - dokumenty, které rostou s projektem. Aktualizace s AI za sekundy.

Váš AI coach

Aimee

AI coach z Aibility

Aimee je jako tým Aibility, který máte po svém boku 24/7. Kdykoliv vám poradí, jak zvládnout cokoliv s AI. Aimee je váš AI parťák v kapse 24/7 Ptejte se na skutečné úkoly - e-maily, reporty, nápady, schůzky. Aimee vás provede krok za krokem.

Přestaňte se opakovat s Aimee

Prvních 15 zpráv s Aimee zdarma

Personalizovaný AI coaching

Exkluzivní know-how Aibility

Chci přestat se opakovat

Registrovat se

Potřebujete více informací o Aimee?

Více informací o Aimee

Přestante se opakovat s Aimee

Chci přestat se opakovat

Často kladené otázky

OHIO znamená "Only Handle It Once" – každou informaci zpracujete jednou a pak ji jen sdílíte. Místo opakovaného vysvětlování vytvoříte dokument, který za vás mluví. Ušetříte hodiny týdně a vaše know-how bude přístupné kdykoli a komukoli.

Ne. S AI vytvoříte dokument za zlomek času. Nadiktujete myšlenky, AI je strukturuje. Dokument, který byste psali hodinu, máte za 15 minut. A ten dokument vám pak šetří čas opakovaně – každé vysvětlování, které už nemusíte dělat, je zisk.

Lidé nečtou špatné dokumenty. Dobře strukturovaný dokument s jasnými odrážkami a odpověďmi na konkrétní otázky čtou rádi. A když někdo přijde s dotazem, který je v dokumentu, můžete ho odkázat. Postupně si okolí zvykne hledat odpovědi samo.

To je přesně to, s čím vám pomůže AI. Nadiktujete své myšlenky (klidně chaoticky), AI se vás doptá a navrhne strukturu. Vy jen schválíte nebo upravíte. Nepotřebujete být spisovatelé – potřebujete jen vědět, co chcete říct.

Ano, ale s AI je to otázka sekund. Řeknete AI, co se změnilo, a ona dokument aktualizuje. Living Documents rostou s projektem. Neaktuální dokument je horší než žádný, ale udržovat ho aktuální je s AI triviální.

Odborníci na AI transformaci pro firmy a jednotlivce

Naše služby

Užitečné odkazy

GDPR a zpracování osobních údajů