Personalizace e-mailů

Máte v Excelu 5 000 kontaktů a chcete jim napsat. Jenže data jsou nepořádek – někde chybí jméno, někde je "s.r.o." uprostřed věty a u poloviny lidí nevíte, jestli jim říkat Vojto nebo Vojtěch.

Takže to vzdáte a pošlete to přes Mailchimp. Krásná šablona, logo nahoře, tlačítko dole. A pak se divíte, že to skončilo v záložce "Akce" a nikdo neodpověděl.

Nebo to zkusíte personalizovat každý e-mail zvlášť. Což zní skvěle, dokud si neuvědomíte, že na 5 000 lidí byste potřebovali měsíc. A stejně tam bude chyba.

Personalizace e-mailů

Máte v Excelu 5 000 kontaktů a chcete jim napsat. Jenže data jsou nepořádek – někde chybí jméno, někde je "s.r.o." uprostřed věty a u poloviny lidí nevíte, jestli jim říkat Vojto nebo Vojtěch.

Takže to vzdáte a pošlete to přes Mailchimp. Krásná šablona, logo nahoře, tlačítko dole. A pak se divíte, že to skončilo v záložce "Akce" a nikdo neodpověděl.

Nebo to zkusíte personalizovat každý e-mail zvlášť. Což zní skvěle, dokud si neuvědomíte, že na 5 000 lidí byste potřebovali měsíc. A stejně tam bude chyba.

Personalizace e-mailů

Máte v Excelu 5 000 kontaktů a chcete jim napsat. Jenže data jsou nepořádek – někde chybí jméno, někde je "s.r.o." uprostřed věty a u poloviny lidí nevíte, jestli jim říkat Vojto nebo Vojtěch.

Takže to vzdáte a pošlete to přes Mailchimp. Krásná šablona, logo nahoře, tlačítko dole. A pak se divíte, že to skončilo v záložce "Akce" a nikdo neodpověděl.

Nebo to zkusíte personalizovat každý e-mail zvlášť. Což zní skvěle, dokud si neuvědomíte, že na 5 000 lidí byste potřebovali měsíc. A stejně tam bude chyba.

Co to znamená v praxi

👉 Máte 5 000 kontaktů v Excelu. Za 30 minut je rozdělíte na VIP (top 100), HR segment a Sales segment. Každá skupina dostane e-mail, který dává smysl právě jim.

👉 Vygenerujete oslovení pomocí AI a pak si Excel seřadíte podle jména. Za 10 minut najdete všechny chyby – "Jan" s malým písmenem, "Vojtěch" místo "Vojto". Opravíte to dřív, než to pošlete 50 lidem.

👉 E-mail, který byste dřív ladili hodinu, napíšete za 15 minut. Protože víte, že má znít jako zpráva kamarádovi, ne jako newsletter. Žádné "Vážený zákazníku", žádné složité grafiky.

Pro koho to je

Pro každého, kdo potřebuje oslovit víc lidí najednou, ale nechce, aby to vypadalo jako spam. Ať už děláte sales, HR nebo marketing – tohle vám ušetří čas a ostudu.

Úroveň: Střední

Nástroje: Excel / Google Sheets, Cursor, ChatGPT, MailMeteor, Mixmax

Jak využívají personalizované e-maily ostatní

Marek měl databázi 3 000 HR kontaktů a bál se jim napsat. Nevěděl, jak oslovit – paní Nováková, nebo Jano? Teď má systém: top 100 dostane ruční péči, zbytek je segmentovaný podle pozice. Open rate mu vyskočil z 12 % na 38 %.

Tereza posílala nabídky přes Mailchimp a divila se, proč nikdo neodpovídá. Přešla na MailMeteor, začala psát jako kamarádce a najednou jí lidi odpovídají. Dokonce i ti, co předtím ignorovali tři follow-upy.

Pavel měl v Excelu názvy firem i s "s.r.o." a "a.s." uprostřed vět. Vyčistil to pomocí AI za 20 minut a pak si to vizuálně zkontroloval. Našel 12 chyb, které by jinak poslal klientům.

Simona chtěla personalizovat 5 000 e-mailů 1:1. Aimee jí ukázala, že to nedává smysl. Teď personalizuje jen hook (první větu) a zbytek je statický. Ušetří hodiny a výsledky jsou lepší.

Co vám Aimee ukáže

  • Pyramida personalizace (Top 100 Strategy) - jak rozdělit kontakty na VIP, střední segment a zbytek, aniž byste se zahltili.

  • Visual Check metoda - jak seřadit Excel podle jména a najít 90 % chyb za pár minut.

  • Test "Kámoš Tom" - jak napsat e-mail, který zní jako zpráva známému, ne jako marketing.

  • Doručitelnost nad designem - proč čistý text z MailMeteoru funguje líp než krásná HTML šablona.

Co vám Aimee ukáže

**Pyramida personalizace (Top 100 Strategy)** - jak rozdělit kontakty na VIP, střední segment a zbytek, aniž byste se zahltili.
**Visual Check metoda** - jak seřadit Excel podle jména a najít 90 % chyb za pár minut.
**Test Kamos Tom** - jak napsat e-mail, který zní jako zpráva známému, ne jako marketing.
**Doručitelnost nad designem** - proč čistý text z MailMeteoru funguje líp než krásná HTML šablona.

Váš AI coach

Aimee

AI coach z Aibility

Aimee je jako tým Aibility, který máte po svém boku 24/7. Kdykoliv vám poradí, jak zvládnout cokoliv s AI. Aimee je váš AI parťák v kapse 24/7 Ptejte se na skutečné úkoly - e-maily, reporty, nápady, schůzky. Aimee vás provede krok za krokem.

Naučte se psát e-maily, které si každý přečte

Naučte se psát e-maily, které si každý přečte

Prvních 15 zpráv s Aimee zdarma
Personalizovaný AI coaching
Exkluzivní know-how Aibility

Často kladené otázky

Vůbec ne. Pro top 100 kontaktů to zvládnete s AI v chatu (ChatGPT nebo Claude). Pro zbytek stačí Excel a nástroj jako MailMeteor. Cursor je bonus pro ty, kdo chtějí víc automatizace, ale není nutný.
Seřadíte si Excel podle křestního jména (A-Z). Okamžitě uvidíte, jestli máte "Vojtěch" vedle "Vojto" nebo "Jan" s malým písmenem. Trvá to 10 minut a zachráníte se před ostudou u stovek lidí.
Protože e-maily z newsletter nástrojů často padají do záložky "Akce" (Promotions). Nástroje jako MailMeteor nebo Mixmax odesílají přímo z vašeho Gmailu – e-mail pak vypadá jako ručně psaný a skončí v primární schránce.
Základní setup (vyčištění dat, segmentace, napsaní textu) zvládnete za 2-3 hodiny. Samotné odeslání je pak otázka minut. A příště už budete mít systém hotový.
Ne. Přílišná snaha o hyper-personalizaci vede k chybám a zabere příliš času. Lepší je rozdělit kontakty na segmenty (např. HR vs. Sales) a personalizovat jen první větu. Zbytek e-mailu může být statický.

Odborníci na AI transformaci pro firmy a jednotlivce

Aibility

© 2026 Aibility. Všechna práva vyhrazena.

Odborníci na AI transformaci pro firmy a jednotlivce

Aibility

© 2026 Aibility. Všechna práva vyhrazena.

Odborníci na AI transformaci pro firmy a jednotlivce

Aibility

© 2026 Aibility. Všechna práva vyhrazena.