Co získáte díky týmovému AI handbooku

Systém, kde jsou všechny znalosti vašeho týmu na jednom místě. Aktuální, prohledávatelné, dostupné 24/7.

Nováčci se onboardují sami. Senioři přestanou být "živé encyklopedie" a můžou dělat práci, za kterou je platíte. Když někdo odjede na dovolenou, nikdo mu nevolá.

Vaši kolegové z jiných firem budou žasnout, jak máte všechno srovnané. A vy budete vědět, že to celé vzniklo za jedno odpoledne.

Co to znamená v praxi

👉 Nahrajete 5minutové video, jak se dělá fakturace. AI z toho za 15 minut udělá kompletní návod s kroky, prerekvizitami a častými chybami.

👉 Kolega se zeptá na Slacku: "Kde jsou loga?" Místo odpovědi mu pošlete odkaz do handbooku. Za měsíc se 80 % otázek zodpoví samo – lidi začnou hledat místo ptaní.

👉 Onboarding nováčka, který dřív trval 3 měsíce, zvládnete za 2 týdny. Protože má všechno v handbooku a nemusí čekat, až mu senior najde čas.

Pro koho to je

Pro team leadery, manažery a zakladatele, kteří chtějí přestat být single point of failure. Pro týmy, kde znalosti odcházejí s lidmi domů. Pro firmy, které chtějí škálovat, ale onboarding jim trvá věčnost.

Úroveň: Mírně pokročilý

Nástroje: ChatGPT, Claude, Notion, Confluence, Loom, Otter

Jak využívají týmový handbook ostatní

Tomáš vedl tým 8 lidí a byl na všechno sám. Když odjel na dovolenou, volali mu každý den. Zorganizoval Documentation Hackathon – za 4 hodiny měl tým zdokumentovaných 12 klíčových procesů. Na další dovolené mu nezazvonil telefon ani jednou.

Lucie najímala 3 nové lidi najednou a onboarding byl pokaždé jiný. Vytvořila onboarding handbook s AI – teď má standardizovaný proces a nováčci jsou produktivní za polovinu času.

Martin měl v týmu seniora, který odpovídal na 20 Slack zpráv denně. Exportovali kanál, AI z toho vygenerovala FAQ a dali ji do handbooku. Senior teď odpovídá na 3 zprávy denně – zbytek si lidi najdou sami.

Jana řešila, že po každém meetingu se rozhodnutí ztratila. Zavedla Decision Log v handbooku – teď se každé rozhodnutí zapíše, než se oznámí. Za půl roku neměli jediný spor "ale my jsme se dohodli jinak".

Vytvořte týmový handbook s Aimee

Aimee je AI konzultantka, která vás provede celým procesem. Od identifikace kritických procesů, přes organizaci hackathonu, až po nastavení kultury "Answer with a Link". Zvládnete to za jedno odpoledne.