Co získáte díky extrakci dat z dokumentů

Systém, který z jakéhokoliv dokumentu vytáhne přesně ta data, která potřebujete. Faktury, emaily, smlouvy, prezentace – všechno jsou data, jen v nepraktickém formátu.

Kolegové se budou divit, jak zvládáte měsíční reporting za zlomek času. Nebudou chápat, že sto faktur zpracujete za hodinu místo za celý den.

Získáte extraction asistenta, kterého nastavíte jednou a používáte roky. Každé další použití vám zabere minuty, ne hodiny.

Co to znamená v praxi

👉 Sto faktur, které by vám zabraly osm hodin ručního přepisování, zpracujete za osmdesát minut včetně validace. Setup patnáct minut, processing patnáct minut, kontrola padesát minut.

👉 Pět verzí smlouvy porovnáte za deset minut místo tří hodin. Dostanete kompletní changelog s citacemi původních textů. Žádná změna vám neunikne.

👉 Z meeting notes vytvoříte čtyři konzistentní výstupy za pět minut – summary pro CEO, akční plán v Excelu, prezentaci pro board, follow-up email. Všechny mluví o stejných faktech.

Pro koho to je

Pro každého, kdo pravidelně přepisuje data z dokumentů do tabulek nebo systémů. Pro ty, kdo porovnávají verze smluv, zpracovávají faktury nebo transformují meeting notes do více formátů. Nepotřebujete umět programovat – začnete s jedním dokumentem a postupně přidáváte automatizaci.

Úroveň: Mírně pokročilý

Nástroje: Claude, ChatGPT, Cursor, Excel

Jak využívají extrakci dokumentů ostatní

Martin každý měsíc ručně přepisoval osmdesát faktur od dodavatelů. Zabíralo mu to celý den a vždycky udělal pár chyb. Teď má extraction asistenta v Claude Projects, který mu data vytáhne za hodinu. Validuje jen deset procent a přesnost má přes devadesát pět procent.

Lucie dostala k revizi pět verzí partnerské smlouvy. Místo tříhodinového porovnávání nahrála všechny verze do Claude a za deset minut měla kompletní changelog. Našla dvě kritické změny, které by jí jinak unikly.

Tomáš po každé poradě trávil dvě hodiny psaním reportů pro různé stakeholders. Teď zadá meeting notes do transformačního workflow a za pět minut má summary pro management, akční plán pro tým i follow-up email. Všechno konzistentní.

Jana měla dvě stě formulářů z konference a potřebovala je dostat do CRM. Ručně by to trvalo týden. S batch processing v Cursoru to zvládla za odpoledne včetně kontroly kvality.

Co vám Aimee ukáže

• Transformační workflow (Jeden vstup → více výstupů) – z jednoho dokumentu vytvoříte více formátů pro různé účely, všechny konzistentní.

• Template approach (JSON/CSV konzistence) – vytvoříte šablonu jednou, používáte ji tisíckrát s garantovanou strukturou.

• Validační metody (Spot check + Cross-validation + Sanity checks) – tři způsoby, jak ověřit přesnost a dosáhnout 95%+ spolehlivosti.

• Extraction asistent (Claude Project setup) – nastavíte si asistenta, který si pamatuje vaše instrukce a formát.

• Batch processing (Cursor automatizace) – zpracujete stovky dokumentů bez manuální práce.

Proměňte dokumenty v data s Aimee

Aimee je AI konzultantka, která vás provede od prvního testu s jednou fakturou až po plně automatizovaný extraction systém. Zjistí, jaké dokumenty zpracováváte, pomůže vám vytvořit template a nastavit asistenta. Zvládnete to za jedno odpoledne.