Umělá inteligence vám může ušetřit hodiny práce týdně – stačí změnit způsob myšlení. Slyšeli jste už o přístupu "AI First"? Možná to zní jako další moderní buzzword, ale ve skutečnosti jde o jednoduchou změnu, která vám otevře dveře k efektivnější práci.

Představte si to takhle: Dřív, když jste dostali nový úkol, automaticky jste se do něj pustili sami. Dnes se ale nejprve zastavíte a položíte si otázku: "Jak mi s tím může pomoci umělá inteligence?"

Nejde o to, že by za vás AI udělala všechnu práci (zatím). Jde o to začít ji brát jako chytrého kolegu, který sedí vedle vás. Kolegu, který nikdy nespí, umí perfektně anglicky, napíše e-mail za tři sekundy a dokáže "přečíst" padesátistránkový dokument, zatímco si vaříte kávu.

Pojďme se podívat na 5 konkrétních situací z běžného pracovního dne, kdy vám AI vytrhne trn z paty.

1. Zápisy z porad a e-maily v ChatGPT

Znáte to. Máte za sebou hodinovou schůzku s klientem, v bloku jen pár chaotických poznámek a před sebou úkol vytvořit z toho smysluplný zápis pro tým a hezký e-mail pro klienta. Dříve práce na půl hodiny. S ChatGPT? Práce na tři minuty.

Jak na rychlý zápis z porady:

1. Otevřete si ChatGPT.

2. Vezměte své poznámky (klidně je jen vyfoťte mobilem nebo zkopírujte ten chaos přímo do chatu).

3. Zadejte jednoduchý pokyn: "Vytvoř mi z těchto poznámek strukturovaný zápis pro kolegy do Slacku."

A je to. Tím ale nekončíme. Síla AI spočívá v tom, že s ní můžete mluvit dál (iterovat).

• Zdá se vám zápis příliš dlouhý? Napište: "Zkrať to jen na hlavní body."

• Potřebujete e-mail pro klienta? Napište: "Teď z toho vytvoř milý follow-up e-mail pro klienta. Poděkuj za schůzku a shrň další kroky."

• Je klient ze zahraničí? "Přepiš to do angličtiny."

💡 Tip: Vyzkoušejte funkci Canvas. Když si necháte vygenerovat text, řekněte AI: "Otevři to v Canvasu". Otevře se vám speciální editor, kde můžete text přímo upravovat, označovat konkrétní odstavce a nechat si přepsat jen vybrané části, aniž byste museli generovat vše znovu.

2. Jak naučit AI psát vaším stylem (Tone of Voice)

Častá námitka zní: "Ale ty texty z AI jsou takové robotické. To nejsem já." Máte pravdu. Pokud AI neřeknete, jak má psát, pojede v "korporátním defaultu". To se ale dá velmi snadno změnit.

Jak psát s AI vašim tónem:

1. Udělejte si screenshoty několika svých e-mailů nebo textů, které se vám líbí a které vás vystihují.

2. Vložte tyto obrázky do chatu.

3. Napište: "Analyzuj můj styl psaní (tone of voice) z těchto ukázek. Pak přepiš ten předchozí e-mail tak, aby zněl, jako bych ho psal já."

Uvidíte ten rozdíl. Najednou tam budou vaše obraty, vaše uvolněnost (nebo naopak formálnost) a text bude působit lidsky a autenticky.

💡 Tip: Až AI trefí váš styl, řekněte jí: "Vytvoř mi instrukci (prompt) pro copywritera, která popisuje můj styl." Tento text si uložte a příště ho jen zkopírujte do zadání každého nového úkolu. Nebo si rovnou vytvořte vlastního asistenta.

3. Profesionální fotka bez ateliéru s Gemini

Potřebujete fotku na web, do prezentace nebo na LinkedIn, ale máte jen selfíčka z dovolené nebo fotky z oslavy, kde vám to sice sluší, ale v pozadí je vidět chlebíček? Dříve byste museli k fotografovi. Dnes stačí správný nástroj.

Tady ale pozor – ChatGPT (DALL-E) na to není ideální, často vytváří obličeje, které vypadají "voskově" nebo vám nejsou podobné. Mnohem lepší a realističtější výsledky dává Gemini od Google.

Jak na profi fotku:

1. Jděte do Gemini.

2. Nahrajte svou fotku.

3. Vyberte nástroj Obrázek.

4. Zadejte instrukci: "Vytvoř profesionální portrétní fotku z této předlohy. Chci tam být já, zachovej mou tvář, ale změň pozadí na světlé moderní byznys prostředí a obleč mě do saka."

Výsledek vás možná šokuje. AI dokáže zachovat vaše rysy, upravit světlo, vlasy i oblečení tak, že fotka bude vypadat jako z profesionálního ateliéru.

4. AI rešerše a ověřování faktů s Perplexity

ChatGPT je skvělý kreativec, ale občas si vymýšlí. Pokud se ho zeptáte na aktuální události nebo specifická data, může "halucinovat". Pro práci s fakty je proto lepší sáhnout po nástroji Perplexity.

Perplexity funguje jako vyhledávač na steroidech. Nejenže vám odpoví, ale projde za vás desítky webů a ke každé informaci přidá odkaz na zdroj.

Jak na rychlou rešerši s AI:

• Zkuste třeba: "Co se děje tento víkend zajímavého na Jižní Moravě pro rodiny s dětmi?"

• Nebo pracovní dotaz: "Najdi mi aktuální trendy v [váš obor] pro rok 2025 a přidej citace zdrojů."

Perplexity vám naservíruje hotový přehled s odkazy, takže si vše můžete hned ověřit a máte jistotu, že vycházíte z reálných dat.

5. Studium dokumentů a videí s NotebookLM

Dostali jste padesátistránkové PDF, dlouhou smlouvu, směrnici nebo odkaz na hodinové video na YouTube a musíte rychle "vědět, o čem to je"? Číst nebo sledovat to celé by zabralo půl dne. S nástrojem NotebookLM od Google je to otázka minut.

Jak na rychlé "čtení" s NotebookLM:

1. Otevřete NotebookLM.

2. Nahrajte dokumenty nebo vložte odkaz na YouTube video.

3. Začněte se ptát:

   • "Vytáhni mi 5 nejdůležitějších bodů."

   • "Jaké nástroje autor zmiňuje?"

   • "Vytvoř mi z toho test, ať si ověřím, že tomu rozumím."

Je to, jako byste měli osobního asistenta, který materiál nastuduje za vás a pak vám u kávy sdělí jen to nejpodstatnější.

Jak začít a nezbláznit se z toho?

Možná si teď říkáte: "To je hezké, ale já na to nemám čas." Věřte mi, právě proto byste to měli zkusit. AI vám ten čas vrátí i s úroky.

Začněte těmito třemi jednoduchými kroky:

1. Vyhraďte si hodinu týdně. Třeba v pátek ráno. Nehrajte si s AI "až zbyde čas", protože ten nezbyde nikdy. Dejte si to do kalendáře jako důležitou schůzku se sebou.

2. Udělejte si "mini-výběrko". Neupínejte se na jeden nástroj. Zkuste stejný úkol zadat ChatGPT, Claude i Gemini. Uvidíte, který vám pro danou věc sedne nejvíc.

3. Nebojte se zaplatit. Free verze jsou fajn na vyzkoušení, ale na práci vás mohou limitovat. Pětistovka měsíčně za plnou verzi ChatGPT nebo Claude je investice, která se vám vrátí hned v první ušetřené hodině.

Tak co, který z těch 5 úkolů vyzkoušíte jako první? Otevřete si chat a jděte na to. Váš nový AI kolega už čeká.

Často se ptáte

Je ChatGPT zdarma?

Ano, základní verze ChatGPT je zdarma. Pro pokročilé funkce jako GPT-4, generování obrázků (DALL-E), funkci Canvas nebo delší konverzace je k dispozici předplatné ChatGPT Plus za cca 500 Kč měsíčně.

Jak začít používat ChatGPT?

Stačí navštívit chat.openai.com, zaregistrovat se pomocí e-mailu nebo účtu Google/Microsoft a můžete ihned začít psát své dotazy do textového pole. Není potřeba nic instalovat.

Funguje ChatGPT v češtině?

Ano, ChatGPT umí komunikovat v češtině. Stačí zadat dotaz česky a odpoví česky. Pro nejlepší výsledky je dobré psát jasné a konkrétní instrukce.

Jak zabránit tomu, aby AI „halucinovala" (vymýšlela si)?

Pro faktické informace používejte nástroje s citacemi zdrojů jako Perplexity. U ChatGPT vždy ověřujte důležitá data, požádejte o uvedení zdrojů a kriticky hodnoťte odpovědi.

Kolik času mi AI reálně ušetří?

Záleží na typu práce. U e-mailů a zápisů běžně 70–80 % času. U rešerší a studia materiálů klidně i 90 %. Klíčem je naučit se správně formulovat zadání (prompty).

Jaký je rozdíl mezi ChatGPT, Claude a Gemini?

Všechny tři jsou AI chatboty, ale liší se ve stylu odpovědí a schopnostech:

• ChatGPT je nejrozšířenější a má nejširší záběr funkcí.

• Claude vyniká v dlouhých textech, analýzách a přirozeném stylu psaní.

• Gemini od Google je nejlepší pro práci s obrázky a aktuálními informacemi z internetu.